L’intervento ha riguardato la formazione rivolta al personale della Segreteria dell’ Istituto d’Istruzione Superiore (Liceo Scientifico, Classico, Artistico) di San Giovanni in Fiore. Il corso della durata di 22 ore nel mese di ottobre 2017 ha riguardato le procedure necessarie per dematerializzare i documenti cartacei in attuazione di tutte le normative necessarie per la creazione di documenti digitali accessibili e archiviabili. Allo stesso tempo, sono state illustrate e sperimentate dal personale tutte le procedure per consentire lo scambio dei documenti digitali tra le varie postazioni in modo da attuare così il flusso documentale; il corso ha riguardato l’approfondimento di alcuni software specifici per la gestione sicura delle password; l’OCR ed  il document flow  nonché il CMS utilizzato dalla scuola per l’implementazione del sito web). In ogni fase del corso sono state predilette le sessioni pratiche dove ciascun partecipante ha potuto sperimentare le varie fasi previste dal programma; è stato inoltre attivato un servizio Cloud  per la conservazione a norma dei documenti e avviata la procedura che prevede l’invio giornaliero del registro di protocollo. Sul server in uso presso la segreteria sono state create e condivise alcune cartelle utili per lo scambio dei documenti; le stesse sono state configurate all’interno del software di document flow per consentire lo scambio dei documenti digitali. La scuola utilizza il CMS Joomla per la gestione del sito web; l’intervento ha riguardato l’aggiornamento della piattaforma da 2.4 a 3.0 in modo da ottenere un sistema sicuro e aggiornato coi tempi nonché la migrazione dei contenuti (il nuovo template è ottimizzato anche per l’uso degli smartphone).

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